Có Nên Coi WeChat Là Một Công Cụ Văn Phòng Tốt Không? - Gamebet.com Url

Trong thời đại số hóa hiện nay, câu hỏi liệu WeChat có phải là một công cụ văn phòng hiệu quả hay không đang trở thành chủ đề nóng được nhiều người quan tâm.

Tháng này, Tencent đã công bố báo cáo tài chính quý đầu tiên, theo đó số lượng người dùng hoạt động của WeChat đã vượt qua con số 1,1 tỷ và vẫn chưa có dấu hiệu giảm tốc độ tăng trưởng. Với vị thế là một ứng dụng quốc dân, việc nói rằng “mọi người” đều sử dụng WeChat không hề quá đáng. Đặc biệt, nhờ thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, ngay cả những người cao tuổi cũng tham gia vào cộng đồng này, điều mà trước đây chỉ thấy ở QQ.

Khi WeChat trở thành công cụ liên lạc phổ biến đến vậy, nó không chỉ dừng lại ở vai trò kết nối cá nhân mà còn trở thành ID liên lạc thứ hai sau số điện thoại. Điều này dẫn đến việc các tương tác công việc và thương mại diễn ra tự nhiên trên nền tảng này. So với việc gọi điện trực tiếp, WeChat cung cấp nhiều tính năng hơn như nhắn tin tức thì, gửi file, tạo nhóm,…

Tuy nhiên, không phải ai cũng hài lòng với sự xâm nhập của WeChat vào môi trường làm việc. Nhiều chuyên gia nước ngoài khi làm việc tại Trung Quốc cảm thấy khó thích nghi vì văn hóa tách biệt giữa công việc và cuộc sống riêng tư của họ bị phá vỡ. Họ cho rằng, trong giờ làm việc, việc sử dụng WeChat để trao đổi công việc là hợp lý, nhưng khi nhìn thấy mọi người vẫn tiếp tục thảo luận công việc qua WeChat hoặc các nhóm chat sau giờ làm, họ cảm thấy bất mãn.

Hiện nay, hầu hết các công ty và bộ phận đều có ít nhất một nhóm chat WeChat để thuận tiện cho việc phát tán thông tin. So với email truyền thống, cách thức này nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều. Không hiếm gặp tình trạng bốn người lập tới năm nhóm chat khác nhau. Một lưu ý thú vị là thực tế hai người cũng có thể tạo nhóm chat. Theo quy định chính thức, cần ít nhất ba người để tạo nhóm, nhưng nếu thêm một người vào rồi loại bỏ ngay sau đó, nhóm vẫn tồn tại dưới dạng hai người. Sự khác biệt giữa chat nhóm và chat cá nhân đôi khi mang lại trải nghiệm mới lạ.

Nhóm chat WeChat đã góp phần đáng kể vào việc tăng tần suất sử dụng ứnggame winclub dụng này. Tuy nhiên, đối với các nhóm lớn hơn 20 người, hiệu quả giao tiếp thường giảm sút do lượng thông tin “ồn ào” chiếm ưu thế. Hầu hết các nhóm học tập từ đại học trở xuống đều rơi vào tình trạng tương tự - ít người thực sự tham gia tích cực mà chủ yếu là “chat giả tạo”.

Trong môi trường làm việc, các nhóm chat thường yêu cầu người tham gia chia sẻ thông tin hoặc thực hiện nhiệm vụ định kỳ, điều này gây áp lực tâm lý lên nhiều cá nhân. Mặc dù vậy, không phải ai cũng muốn tham gia vào các cuộc trò chuyện không cần thiết, đặc biệt là khi công việc đã đầy đủ mà không cần thêm các tương tác không cần thiết.

Một số người lại có thói quen lập nhiều nhóm chat, thậm chí trở thành “nghiện” tạo nhóm. Những người này thường xuyên chia sẻ nội dung mà họ nghĩ là hữu ích nhưng thường bị coi là tiếng ồn bởi đa số người khác. Trong kỷ nguyên mà hàng tỷ người hoạt động trên cùng một nền tảng, nhiều lúc sự im lặng lại là điều quý giá.

Vào khoảng vài năm trước, khi nhớ về thời điểm trước khi WeChat ra đời, chúng ta tự hỏi liệu sự xuất hiện của ứng dụng này đã thực sự cải thiện hiệu quả giao tiếp trong công việc hay chưa? Email và WeChat đều thuộc loại hình giao tiếp không đồng bộ, nghĩa là không làm gián đoạn người nhận ngay lập tức. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là khả năng hiểu sai ý nhau và thiếu tính kịp thời so với điện thoại hoặc giao tiếp trực tiếp.

Cuối cùng, câu hỏi đặt ra là: Bạn có nghĩ rằng WeChat là một công cụ văn phòng hiệu quả không?

Hìnhgame tang 100k trai nghiem ảnh bìa bởi Guillermo Ferla

Tagged In: Phát triển bản thân | WeChat | Quản lý thời gian | Nơi làm việc